1. Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, giao dịch với đối tác trong việc cập nhật thông tin tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác.
- Phối hợp và kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Dịch văn bản, tài liệu.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách khi được yêu cầu.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
- Điều phối công việc giữa đối tác với các đơn vị: Thị trường, Đào tạo, tuyển dụng….
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ


2. Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưu nhìn.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ…..
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết
- Có tính thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên hiểu biết về xuất khẩu lao động.
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.


3. Quyền lợi được hưởng (ngoài lương)

- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty



Bài viết tương tự: